ผู้รับผิดชอบ นายศุภกิจ ศรีบุญเรือง
หน้าที่ เป็นหน่วยปฏิบัติงานและประสานงานด้านธุรการ – สารบรรณของ งานบริการการศึกษาฯ
ขอบข่ายงานของ นายศุภกิจ ศรีบุญเรือง ประสานงานและดำเนินการเกี่ยวกับ
1) ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือราชการภายในและภายนอก จัดแยกหนังสือราชการภายใน ภายนอก ส่งให้ผู้เกี่ยวของของงานบริการการศึกษาฯ และหน่วยพัฒนาคุณภาพหน่วยพัฒนาคุณภาพนักศึกษาและศิษย์เก่า ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
2) ดำเนินการจัดส่งหนังสือแจ้งเวียนให้กับหน่วยงานต่างๆ ภายในคณะฯ ณ จุดแลกเอกสาร
3) จัดทำบันทึกนำเสนอเรื่องแจ้งเวียนในงานบริการการศึกษาฯ และดำเนินการตามที่หัวหน้างานสั่งการและจัดทำบันทึกตอบกลับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
4) ประสานงานติดตามเรื่องแจ้งเวียนจากภาค/สาขาวิชา รวรวมข้อมูลแจ้งเจ้าของเรื่องที่เกี่ยวข้อง
5) การจัดการระบบการจัดเก็บเอกสารของงานบริการการศึกษาฯ หลังเสร็จสิ้นการดำเนินงานตามระบบสารบรรณ
6) การจัดเตรียมเอกสารและแบบฟอร์มต่างๆ ในงานบริการการศึกษาฯ
7) จัดทำบันทึกการประชุมภายในงานบริการการศึกษาฯ
8) เสนอแฟ้มเข้า-ออก ณ สำนักงานคณบดี/ออกไปส่งเรื่องด่วนของงานบริการการศึกษาฯ ใน-นอกคณะ
9) งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
งานการเงินและพัสดุ-ครุภัณฑ์
1) การตรวจสอบสภาพและดูความเรียบร้อยเกี่ยวกับวัสดุ-ครุภัณฑ์ ภายในหน่วยงาน
2) สำรวจครุภัณฑ์ของหน่วยงาน จัดทำรายละเอียดบัญชีครุภัณฑ์ที่ใช้งานให้เป็นปัจจุบัน ประจำปีงบประมาณ
3) ขออนุมัติจัดซื้อวัสดุ-ครุภัณฑ์ ตามความจำเป็นของหน่วยงาน
4) จัดทำเอกสารขออนุมัติค่าใช้จ่ายโครงการต่างๆ ของหน่วยงาน ขออนุมัติค่าใช้จ่ายการจัดประชุมกรรมการวิชาการและประชุมกรรมการบัณฑิตศึกษา โดยจัดทำบันทึกสัญญายืมเงิน บันทึกส่งใช้เงินยืมทดรองจ่าย รวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของใบสำคัญรับเงิน ดำเนินการเข้ารับ e-Bubget เพื่อตัดยอดค่าใช้จ่ายในโครงการต่างๆ
5) จัดทำข้อมูลคำขออนุมัติโครงการต่างๆ ของหน่วยงานเข้าระบบ e-Project
6) จัดทำใบเบิกวัสดุสำนักงานและดำเนินการเบิกของ ณ จุดจ่าย ประจำสัปดาห์
7) จัดทำบัญชีควบคุมการขออนุมัติเบิกงบประมาณการรับ-คืนเงินทดรองจ่ายประจำปี
8) งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย